АНОТАЦИЯ

Образователна програма
“Организационна трансформация” ,
разработвана във ВА “Г. С. Раковски”, в сътрудничество с Колежа по мениджмънт на
информационните ресурси към Националния университет по отбрана на САЩ

Образователната програма по организационна трансформация е предназначена за развитие на сегашното и бъдещото поколение лидери, които да предвиждат и осъществяват трансформационни промени. Държавните и местните органи на всички равнища, включително организациите в областта на сигурността и отбраната, са изправени пред предизвикателството за преструктуриране, адаптиране и предефиниране на цели, приоритети и насоки за развитие в светлината на новите информационни ресурси и възможности, средства и технологии на ХХІ век. Информацията стана крайъгълен камък на ефективното управление. Отбранителните ведомства и гражданските органи на властта са изправени пред предизвикателството да използват информацията, комуникациите и други технологии, за да са в състояние да осъществяват динамично вземане на решения, да обединяват в единно цяло организации, планиращи процеси, технически системи и ръководство, за да функционират в новата мрежова среда.

Мрежово свързаните организации трябва да подпомагат тези, които се стремят да развиват съвместни способности, съдействащи за изграждане на визия, въвеждане на нови методи и стратегии за обслужване на гражданите, воините и дейността на правителството. Организациите трябва да подпомагат индивидуалните нововъведения, да работят съвместно за постигане на висок темп и ефективност, да използват политическа проницателност за подреждане на своите приоритети и ресурси и да дават възможност за обмен на информация между тях. Програмата за организационна трансформация предоставя уникални образователни възможности за ръководители и изпълнителски кадри, които да изучат динамиката на трансформационната промяна.

Програмата е насочена към развиване на редица организационни способности, основните от които са:

• Ръководене на сложни организации в процес на промяна;
• умения за създаване на организационни модели, които са гъвкави и със способности за ангажиране в ефективно междуведомствено сътрудничество, обединяващи мисията, технологиите, вътрешната култура и функционирането на организацията;
• прилагане на резултатно ориентирани подходи за подобряване на резултатите, изисквани от мисията на организацията;
• умения за обединяване на информация, планове и технологии между организации за подпомагане на националната сигурност, обмена на информация и организационната ефективност;
• реализиране на процеси, водещи до организационна ефективност, междуорганизационни комуникации и вземане на решения, снижаващи бариерите към ефективното ръководство;
• умения за постигане на превъзходство в решенията – използване на информация, комуникации и технологии, даващи възможност за решения, обединяващи организации, процеси, технологии и ръководство за подобряване на стратегическите резултати;
• създаване на култура, която най-добре подпомага мисията и стратегиите на организацията и поощрява нововъведенията, съзидателността и сътрудничеството;
• умения за насочване на организационните ресурси към потребностите на гражданите, воините и дейността на правителството; създаване на организации, процеси и модели на обслужване, осигуряващи ключовите изисквания на мисията.

Програмата по организационна трансформация се състои от следните осем едноседмични курса:

1. Лидерство за информационната ера
2. Трансформацията като стратегия за развитие
3. Стратегии за усъвършенстване на процеси
4. Трансформация на отбраната
5. Междуведомствено сътрудничество
6. Управление на знания и обмен на информация
7. Продължителност на операции
8. Измерване ефективността на организации

Курс ”Лидерство за информационната ера” разглежда успешните лидерство и организации в информационната ера, като постоянно адаптиращи се към нарастващо сложната, променяща се и информационно наситена среда. Той поставя ударението върху широкомащабното мислене, индивидуалната и колективната промяна, процесите и структурите, които засилват способността на организацията да се учи, адаптира и конкурира в информационната ера. Курсът изследва също ролята на информацията и технологиите за организацията в информационната ера; взаимоотношенията между познания, промяна и стратегическо планиране и новите способности, необходими за ръководене в информационна ера.

Курс “Трансформацията като стратегия за развитие” разглежда непрекъснатата трансформация на организации, като част от по-широко усилие, позволяващо правителствени, военни и граждански институции да посрещнат успешно предизвикателствата и възможностите на ХХІ век. В курса се изследва концепцията за “трансформация в ход”, изискваща комбинация от технологично, интелектуално и културно адаптиране на организации, дълговременни бизнес практики и работни навици. Проучва се потенциалът на интегрирани и съвместни усилия и партньорства, взаимоотношенията, проникващи през организационни, правителствени, секторни и национални граници, и нарастването на информацията, темпа и синхронизацията в дейността на организациите.

Курс “Стратегии за усъвършенстване на процеси” разглежда стратегии, процеси на мениджмънт и ресурси за усъвършенстване на процеси във и между правителствени институции. Представена е перспектива на изпълнителско равнище за средствата, техниките и технологиите, позволяващи фокусирана върху процеса на подобряване изпълнението мисиите на организацията. Курсът очертава различието между фокусирана върху функцията организация от индустриалната ера и фокусирана върху процеса организация от информационната ера, както и фокусирани върху процеса разширени партньорства, мрежи, коалиции и съюзи. Обърнато е внимание на предизвикателствата пред лидерството за иницииране, сътрудничество, проектиране, изпълнение и управление на проект за усъвършенстване на процес във и между институции.

Курс “Трансформация на отбраната” се фокусира върху трансформационните инициативи, свързани със способностите на военните ведомства, силите и учрежденията, както и върху съвместните междуведомствени споразумения по националната сигурност и коалиционните договорености. Курсът поставя сегашните трансформационни усилия на Министерството на отбраната (МО) в рамките на ретроспективата на движещите сили на информационната ера. Това е следствие от контекста на перспективата за изследване на иновациите в информацията, свързани с мрежово-центричната война, операции и концепции за ръководене на организации. Курсът изследва също как тези иновации оказват влияние върху информационната мощ на мрежово свързани екипи, сили, организации и коалиции и как те се използват за преструктуриране и преформиране на МО в гъвкава организация, която може бързо да се адаптира за изпълнение на разнообразни отбранителни, национални и вътрешни мисии по сигурността. Курсът анализира стратегии, приети от лидери за оказване на влияние върху трансформацията на МО, включително експериментиране и концепции за съвместни способности. Изследват се също предизвикателствата и възможностите пред трансформационните лидери, които се стремят да трансформират големи и сложни организации и мегаучреждения, с паралелна подготовка и ръководство на операции.

Курс “Междуведомствено сътрудничество” анализира стратегии, средства и информационни модели, необходими за междуведомствено сътрудничество в поддръжка на националната и вътрешната сигурност и националната подготовка за вземане на решения, планиране и изпълнение на планове. Курсът изследва настоящи и предлагани стратегии, средства и модели за трансформиране на междуведомственото сътрудничество и лидерство на държавно и местно равнище, като включва допълнително и ситуации на многостранно сътрудничество с неправителствени организации и международни коалиционни партньори. Дават се оценка на опита на въоръжените сили на САЩ и на националния опит, на неговата приложимост и адаптиране към настоящите и бъдещите междуведомствени и многостранни ситуации на сътрудничество. Курсът изследва как информационните мрежи, инструментите на сътрудничеството, междуведомствения обмен на информация и работни процеси, опита в професионалното развитие и примери на алтернативни координационни механизми могат да бъдат използвани в поддръжка на ефективни междуведомствени и многостранни национални и вътрешни действия по сигурността. Изследват се също правни и бюджетни ограничения, образователни, културни и други пречки и фактори, които спъват ефективността на междуведомствени мисии, а също трансформацията и стратегиите за тяхното преодоляване.

Курс” Управление на знания и обмен на информация” изследва как да се използват интелектуалните и базираните върху знания средства за усъвършенстване на организации от ХХІ век. Обучаемите проучват човешките аспекти на управлението на знания, като ролята на действащи общности, типовете организационни ценности и компетенциите на ръководството, необходими за осигуряване на информационния обмен и сътрудничеството. Изследват се също теоретичните основи и практическите приложения на управлението на знания, както и организационните култури, стратегии и структури, необходими за подпомагане на ефективна програма за управление на знания. Курсът изследва и начини за измерване на приноса на знанието за постигане целите на мисията на организацията и прави преглед на технологичните инструменти за управлението на знания.

Курс “Продължителност на операции” предоставя обширно описание на основните елементи в разработката и изпълнението на планове за операции на правителствени ведомства. Използвайки като основа правителствената политика и нормативната база, курсът изследва технологичните, човешките, правните и аквизиционните фактори в създаването и поддържането на продължителност на операционни планове. Въпросите включват определяне на ключови средства и системи, разработване и поддържане на планове за извънредни ситуации, работа с подчинени и взаимодействащи структури, разработване на метрични системи и учения и възстановяване на ефективни операции.

Курс “Измерване на организационната ефективност” предоставя стратегии и техники за оценяване на резултатите от дейността на организация, като част от стратегическо планиране или процес на бюджетиране, в отговор на изискванията на нормативната уредба за контрол или за оценка на широкомащабни инициативи за подобряване на ефективността в дейността на организациите. Курсът използва поуките от практиката от междуведомствен опит и опита на частния сектор по въпросите на ръководството, процеса и ресурсите, обхващащи разкриването, разработването и валидирането на инструментариума за измерване постиженията на организация, а също за събиране и организиране на данни за постиженията и анализиране и докладване на резултатите от дейността на организацията. Приоритетно се фокусира върху резултатите от дейността, тъй като те имат пряка връзка с изпълнението на мисията.

Курсовете от програмата по организационна трансформация са подходящи за ръководни и изпълнителски кадри от дирекциите на Министерството на отбраната и управленията на Генералния щаб на Българската армия, щабовете на видовете въоръжени сили и войсковите съединения, ръководни и изпълнителски кадри от средния управленски ешелон на министерства, агенции и други държавни и местни органи на властта.

Преминалите цялата образователна програма по организационна трансформация получават свидетелство, а завършилите отделни курсове – удостоверение за курса.

Пилотни курсове по програмата ще бъдат проведени през април, май и октомври 2008 г.